문서 중앙 241211

q1: 문서 중앙

a1:

문서 중앙은 주로 기업이나 조직에서 사용하는 문서 관리 솔루션으로, 전자 문서를 통합적으로 관리하고 업무 효율성을 높이기 위해 설계된 소프트웨어입니다. 주요 특징은 다음과 같습니다.

주요 기능
1. 문서 저장 및 검색
• 대량의 문서를 중앙 서버에 안전하게 저장.
• 키워드, 날짜, 작성자 등 다양한 조건으로 문서를 빠르게 검색.
2. 버전 관리
• 동일 문서의 여러 버전을 관리하여 수정 이력을 추적 가능.
• 실수로 삭제하거나 이전 버전으로 복원 가능.
3. 권한 관리
• 문서별로 접근 권한을 설정해 보안 강화.
• 사용자별/부서별 문서 열람 및 편집 권한 부여.
4. 협업 도구
• 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하거나 의견을 남길 수 있음.
• 실시간 알림 및 메모 기능 지원.
5. 보안 기능
• 데이터 암호화 및 접근 이력 로그 기록.
• 외부 유출 방지를 위한 파일 다운로드 제한 등.
6. 클라우드 및 모바일 연동
• 인터넷을 통해 언제 어디서나 접근 가능.
• 모바일 기기에서도 문서 확인 및 편집 가능.

주요 사용 사례
• 기업 내부 문서 관리: 계약서, 보고서, 회의록 등 관리.
• 정부/공공기관: 대량의 행정 문서 보관 및 검색.
• 연구소 및 대학: 논문, 연구 자료 관리.